Head General Affair & Legal

Perusahaan kami sedang mencari kandidat profesional untuk posisi Head General Affair & Legal yang bertanggung jawab mengelola kegiatan operasional General Affair (GA) serta menangani aspek legal perusahaan. Posisi ini memerlukan kandidat yang mampu mengoordinasikan tim GA, mengawasi pelaksanaan tugas harian, mengelola seluruh aset dan fasilitas perusahaan dengan baik, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan hukum yang berlaku. Posisi ini akan melaporkan langsung kepada manajemen perusahaan.

Tanggung Jawab Utama:

• Mengkoordinasikan dan mengawasi operasional tim General Affair dalam melaksanakan tugas sehari-hari.
• Mengatur jadwal kerja tim GA agar seluruh tugas selesai tepat waktu dan optimal, menghindari anggota tim yang tidak produktif.
• Melakukan rekapitulasi dan pelaporan secara rutin mengenai proyek-proyek GA, kondisi fasilitas, serta inventaris aset perusahaan.
• Mengawasi pengelolaan perpanjangan pajak kendaraan operasional, perpanjangan KIR, pengecekan token listrik, fungsi aset, dan urusan perizinan.
• Mengelola pengadaan barang operasional, memastikan semua kebutuhan fasilitas perusahaan terpenuhi tepat waktu.
• Berkolaborasi dengan divisi terkait untuk memastikan kegiatan operasional GA mendukung kelancaran aktivitas perusahaan.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan dalam pengelolaan aset serta fasilitas perusahaan.
• Mengelola dokumentasi dan arsip mengenai fasilitas dan aset perusahaan secara teratur dan akurat.
• Mengelola administrasi dokumen legal perusahaan seperti kontrak, perizinan, perjanjian kerjasama, dan dokumen hukum lainnya.
• Memastikan seluruh kegiatan operasional perusahaan sesuai dengan regulasi dan perundang-undangan yang berlaku.
• Meninjau dan memeriksa dokumen perjanjian dengan pihak eksternal untuk memastikan legalitas dan kepentingan perusahaan terjaga.
• Memberikan nasihat serta masukan terkait aspek hukum yang berhubungan dengan kegiatan operasional dan kebijakan perusahaan.
• Mengkoordinasikan penyelesaian masalah hukum yang timbul, termasuk melakukan konsultasi dengan pihak eksternal jika diperlukan.

Kualifikasi:

• Pria atau wanita, maksimal usia 35 tahun.
• Pendidikan minimal lulusan D3/S1 di bidang Hukum atau Administrasi atau lulusan lain yang relevan
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang General Affair, Legal, atau posisi yang relevan.
• Memiliki kemampuan manajerial yang baik untuk mengelola tim dan tugas secara efektif.
• Terorganisir, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Komunikatif, mampu berkolaborasi secara aktif dengan tim lintas divisi.
• Mahir menggunakan komputer dan software administrasi dasar (Ms. Office, Excel).
• Memiliki pengetahuan tentang manajemen aset, fasilitas perusahaan, serta pemahaman yang baik tentang hukum perusahaan dan regulasi terkait.
• Mampu menyelesaikan masalah secara efektif dan cepat, khususnya dalam pengelolaan proyek dan aspek legal.
• Proaktif, disiplin, dan bertanggung jawab dalam menjalankan tugas.